Innkalling til årsmøte 2018, 7. mars

Nesodden, 21.02.2018

INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2018

Onsdag 07 mars KL 19.30 I MUNKESTIEN DOJO

SAKSLISTE:

1. Konstituering
   1. Godkjenning av stemmeberettigede (=>15 år)
   2. Godkjenning av innkalling, saksliste, forretningsorden
   3. Valg av dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen

2. Årsberetning 2017
3. Regnskap 2017
4. Forslag:
   1. Medlems- og treningsavgift beholdes på kr. 2000,- (knøtter og første års nybegynnere) og 2400,- (viderekommende) pr. år. Deles medlemsbetalingen på 2 terminer er prisen kr. 1500,- pr. termin. Forsikring kommer i tillegg. Styret gis fullmakt til å endre medlems- og treningsavgift senere hvis nødvendig.
   2. Styrehonorarer og andre honorarer: For 2017: Leder: 8000,- Nestleder: 3000,- Kasserer: 6000,- Sekretær: 3000,- Aktivt Styremedlem: 2000,- Aktivt varamedlem: 1000,-. Hovedtrener: 2500,-. Styret utnevner ansvarlige for andre oppgaver ved behov, og får mandat til å honorere disse.

5. Budsjett 2018
6. Organisasjonsplan
7. Valg:
   

   Funksjon	År 2018/2019	Valgtid	Status
   Leder	Thom Hallum	2 år	1 år igjen
   Nestleder	Tommy Steensnæs	2 år	1 år igjen
   Styremedlem	Oscar Holt-Seeland	2 år	På valg
   Styremedlem	Bjørn Teige	2 år	På valg
   Styremedlem	Ronnie Nerdal	2 år	På valg
   Styremedlem	Wibecke H. Jøsang	2 år	1 år igjen
   Styremedlem	Ellen Solberg	2 år	På valg
   2 Varamedlemmer	Steinar Flaen Tamara Merkus	1 år	På valg
   Revisor	Ann-Turi Ford	1 år	På valg
   2 representanter til NJF (Norges Judoforbund)		1 år	På valg
   2 representanter til NIR (Nesodden Idrettsråd)		1 år	På valg
   3 Medl. valgkomité	Bjørn Solbakken Alexander Lange Bjarne Heimdal	1 år	På valg
   Varamedlem	Marisa Rasmijn	2 år	1 år igjen

Valgkomiteen foreslår:

1. 1 Leder
2. 1 Nestleder
3. 5 Styremedlemmer
4. 2 Vara medlemmer

Styret velger:

1. 1 Kasserer
2. 1 Sekretær
3. 1 Hovedtrener
4. 1 Dojo ansvarlig
5. 1 Vedlikeholds ansvarlig
6. 1 Brannvernansvarlig
7. 1 Ansvarlig for barneidretten
8. 1 Stevnekoordinator
9. 1 Leder og 1 medlem til Arrangementskomité
10. 1 Leder og 1 medlem til komité for Funksjonsnedsatte
11. 1 Leder til Ungdomskomité
12. 1 Leder til Foreldrekomité
13. 1 Materialforvalter

Vi ønsker alle som er interesserte hjertelig velkommen til årsmøtet. Det er ikke nødvendig å ha kjennskap til judo for å møte opp og man blir ikke valgt inn i styret uten å bli spurt på forhånd eller at man tilbyr seg på årsmøtet. Nesodden Judoklubb trenger så mange som mulig som ønsker å gjøre en innsats i eller utenfor styret. På årsmøtet kan du få vite litt mer om Nesodden judoklubb. På den måten kan vi i fellesskap gå inn for det som er best for barn og voksne og skape et godt miljø i klubben.

Styret anmoder om å møte opp i tide.

Vedlagt følger følgende dokumenter:

1. 1. • Regnskap 2017 med revisors beretning
      • Styrets forslag til budsjett for 2018
      • Styrets forslag til organisasjonsplan
      • Valgkomiteens innstilling
      • Styrets innstilling til neste års valgkomite

Med vennlig hilsen styret i Nesodden Judoklubb

Thom Hallum (leder)