Nesodden, 21.02.2018
INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2018
Onsdag 07 mars KL 19.30 I MUNKESTIEN DOJO
SAKSLISTE:
- Konstituering
- Godkjenning av stemmeberettigede (=>15 år)
- Godkjenning av innkalling, saksliste, forretningsorden
- Valg av dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen
- Årsberetning 2017
- Regnskap 2017
- Forslag:
- Medlems- og treningsavgift beholdes på kr. 2000,- (knøtter og første års nybegynnere) og 2400,- (viderekommende) pr. år. Deles medlemsbetalingen på 2 terminer er prisen kr. 1500,- pr. termin. Forsikring kommer i tillegg. Styret gis fullmakt til å endre medlems- og treningsavgift senere hvis nødvendig.
- Styrehonorarer og andre honorarer: For 2017: Leder: 8000,- Nestleder: 3000,- Kasserer: 6000,- Sekretær: 3000,- Aktivt Styremedlem: 2000,- Aktivt varamedlem: 1000,-. Hovedtrener: 2500,-. Styret utnevner ansvarlige for andre oppgaver ved behov, og får mandat til å honorere disse.
- Budsjett 2018
- Organisasjonsplan
- Valg:
Funksjon År 2018/2019 Valgtid Status Leder Thom Hallum 2 år 1 år igjen Nestleder Tommy Steensnæs 2 år 1 år igjen Styremedlem Oscar Holt-Seeland 2 år På valg Styremedlem Bjørn Teige 2 år På valg Styremedlem Ronnie Nerdal 2 år På valg Styremedlem Wibecke H. Jøsang 2 år 1 år igjen Styremedlem Ellen Solberg 2 år På valg 2 Varamedlemmer Steinar Flaen
Tamara Merkus1 år På valg Revisor Ann-Turi Ford 1 år På valg 2 representanter til NJF (Norges Judoforbund) 1 år På valg 2 representanter til NIR (Nesodden Idrettsråd) 1 år På valg 3 Medl. valgkomité Bjørn Solbakken
Alexander Lange
Bjarne Heimdal1 år På valg Varamedlem Marisa Rasmijn 2 år 1 år igjen
Valgkomiteen foreslår:
- 1 Leder
- 1 Nestleder
- 5 Styremedlemmer
- 2 Vara medlemmer
Styret velger:
- 1 Kasserer
- 1 Sekretær
- 1 Hovedtrener
- 1 Dojo ansvarlig
- 1 Vedlikeholds ansvarlig
- 1 Brannvernansvarlig
- 1 Ansvarlig for barneidretten
- 1 Stevnekoordinator
- 1 Leder og 1 medlem til Arrangementskomité
- 1 Leder og 1 medlem til komité for Funksjonsnedsatte
- 1 Leder til Ungdomskomité
- 1 Leder til Foreldrekomité
- 1 Materialforvalter
Vi ønsker alle som er interesserte hjertelig velkommen til årsmøtet. Det er ikke nødvendig å ha kjennskap til judo for å møte opp og man blir ikke valgt inn i styret uten å bli spurt på forhånd eller at man tilbyr seg på årsmøtet. Nesodden Judoklubb trenger så mange som mulig som ønsker å gjøre en innsats i eller utenfor styret. På årsmøtet kan du få vite litt mer om Nesodden judoklubb. På den måten kan vi i fellesskap gå inn for det som er best for barn og voksne og skape et godt miljø i klubben.
Styret anmoder om å møte opp i tide.
Vedlagt følger følgende dokumenter:
-
-
- Regnskap 2017 med revisors beretning
- Styrets forslag til budsjett for 2018
- Styrets forslag til organisasjonsplan
- Valgkomiteens innstilling
- Styrets innstilling til neste års valgkomite
-
Med vennlig hilsen styret i Nesodden Judoklubb
Thom Hallum (leder)